30e Rencontre d'automne - Inscriptions diffuseurs, agents, collaborateurs et partenaires
Nous prolongeons la période d'inscription jusqu'au 24 septembre !
Chers diffuseurs, agents, collaborateur et partenaire,
Cette année, le ROSEQ fêtera la 30e édition de sa Rencontre d’automne du 13 au 15 octobre 2021 à Rimouski! Tout comme vous, nous souhaitons ardemment la tenue d’un événement en présence. Quoi de mieux que le contact humain pour solidifier nos liens! Mais, comme nous traversons toujours cette période d’instabilité sans connaître ce que nous réserve demain, nous nous devons d’agir encore avec prudence, résilience et en solidarité.
C’est dans cet esprit que le ROSEQ annonce que, pour une deuxième année consécutive, la Rencontre d’automne sera déployée virtuellement, afin de rejoindre toute la communauté professionnelle québécoise et franco-canadienne du secteur des arts de la scène. Seuls les membres seront invités à s’inscrire pour une participation en présence.
Tout comme il a été le cas pour l’édition 2020, la Rencontre d’automne 2021 proposera une programmation allégée et adaptée aux réalités d’un déploiement virtuel. C’est pourquoi l’événement proposera une quantité inférieure de vitrines qu’à l’habitude, soit une quinzaine. Nous vous rappelons qu’une vitrine est une courte prestation, du groupe ou de l’artiste, d’une durée de 20 minutes.
Par ailleurs, une place importante et spéciale sera accordée aux agents de spectacles et aux artistes en autoproduction qui seront invités à effectuer la présentation de leurs offres de spectacles sous la forme d’un clin d’oeil. Environ 30 clins d’oeil seront présentés lors de notre événement. Ceux-ci seront en direct de Rimouski, leur durée est de douze minutes et quelques minutes seront accordées aux participants afin de répondre aux questions de l’industrie.
Notez qu'à cette édition, il n'y aura pas de salle contact ni de rendez-vous aléatoire.
Vous pouvez vous inscrire jusqu'au 10 septembre via Scène Pro au coût de 40 $ par participant.
Pour toute demande d'information supplémentaire, n'hésitez pas à contacter Sylvie Desrosiers à l'adresse infos@roseq.qc.ca ou au 418 723-4323, poste 5.
L'équipe du ROSEQ
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Inscription à l'événement via SCÈNE PRO
Le ROSEQ utilise pour une seconde année, la plateforme de Scène Pro pour les inscriptions à la Rencontre d'automne.
Voici la procédure :
- Connectez-vous à Scène Pro.
- Cliquez sur l'onglet "Espace Pro" dans le menu supérieur.
- Sélectionnez 30e Rencontre d'automne du ROSEQ.
- Cliquez sur "Participer à cette rencontre" à droite.
- Par la suite, vous pourrez ajouter un ou des participants, n'oubliez pas de leur attribuer un produit. Il est important que les participants aient une photo d'enregistrée dans votre section "Mon compte".
- Afin de finaliser votre inscription, cliquez sur "Effectuer le paiement".
Question fréquente
Lors d’une inscription à une rencontre, je ne trouve pas l’individu que je souhaiterais inscrire dans la liste « Ajouter une autre personne ». Comment procéder ?
➔ Si la personne que vous désirez inscrire n’apparait pas dans la liste déroulante, cela signifie qu’elle n’a pas de compte utilisateur dans Scène Pro. Pour l’ajouter, rendez-vous dans la section « Équipe et administration » dans les réglages de votre organisation. Inscrivez son adresse courriel et invitez-la à créer un compte utilisateur ainsi qu’à ajouter une photo. Cette dernière est indispensable pour finaliser l’inscription car elle sera utilisée pour son accréditation.
EN RÉSUMÉ
Dates de la 30e Rencontre d'automne : 13 au 15 octobre 2021
Fin de la période d'inscription : vendredi 24 septembre 2021
Coût : 40 $
Formulaire d'inscription : rendez-vous sur Scène Pro
Pour toute question supplémentaire, nous vous invitons à communiquer avec Sylvie Desrosiers.
Politique de remboursement
Les frais de candidature (dépôt d’un spectacle pour une vitrine/un clin d'oeil) ne sont pas remboursables.
En cas d’annulation de votre inscription, les frais suivants s’appliqueront :
- 50 % des frais d’inscription dans le cas d’annulation entre le 20 septembre et le 1er octobre 2021
- Aucun remboursement dans le cas d’annulation après le 1er octobre 2021
Possibilité de présenter un court clip
Afin de continuer à conserver le lien qui nous unit, le ROSEQ permet aux agents et artistes de produire un court clip. Ces clips seront diffusés durant la pause des clins d’oeil présentés en avant-midi et entre chacune des vitrines présentés en après-midi lors de notre événement.
Informations sur le clip
- Durée : 30 secondes;
- Nombre de parutions : 3 (une parution par jour);
- 1 clip par compagnie;
- Coût : 60 $ + txs.
Contenu suggéré
- Présentation de votre compagnie, équipe;
- Présentation de vos projets/artistes;
- Extrait de vos artistes.
Nous vous recommandons d'emprunter un ton chaleureux et de mettre votre bonne humeur en valeur!
Spécificités techniques
- Attention à l’éclairage et au son avec le vent possible;
- Dimensions : 1920 px X1080 px format horizontal
Réservation
Faites-nous parvenir le formulaire de réservation ci-joint dûment complété dans les délais.
Si vous désirez obtenir plus d’un clip, veuillez vous inscrire à la liste d’attente. Si nous évaluons la possibilité d’ajouter des clips à notre programmation, nous vous contacterons.
Inscription à la liste d’attente
Hâtez-vous, 50 places sont disponibles!
Le ROSEQ vous invite à communiquer avec Sylvie Desrosiers pour toute question supplémentaire.
ÉCHÉANCIER
Date limite de réservation : vendredi 10 septembre
Date limite de réception du matériel : vendredi 17 septembre
Paiement : une facture vous sera expédiée après notre événement.